“數(shù)字校園”賦能曲靖市麒麟職業(yè)技術(shù)學(xué)校綠色低碳發(fā)展
黨的二十大報告提出“統(tǒng)籌職業(yè)教育、繼續(xù)教育協(xié)同創(chuàng)新；推進(jìn)職普融通、產(chǎn)教融合、科教融匯”的職業(yè)教育發(fā)展布局及“建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國，推動綠色發(fā)展、促進(jìn)人與自然和諧共生”的發(fā)展方向，為在新時代、新征程大力發(fā)展職業(yè)教育、實現(xiàn)職業(yè)教育提質(zhì)升級、科教融匯指明了方向。
為深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于職業(yè)教育發(fā)展及生態(tài)文明建設(shè)重要思想，厚植科學(xué)發(fā)展、綠色發(fā)展理念，助推學(xué)校實現(xiàn)新的高質(zhì)量跨越發(fā)展，學(xué)校黨委、行政高度重視、超前謀劃、精準(zhǔn)部署、深入實踐，于2021年，攜手成都依能科技股份有限公司打造數(shù)字校園平臺，實現(xiàn)教學(xué)、管理過程的全面信息化，探索出了一條低碳節(jié)能的數(shù)字校園發(fā)展之路，為國家實現(xiàn)“雙碳”目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。機(jī)制保障先行為保證數(shù)字校園建設(shè)的快速推進(jìn)，我校實行領(lǐng)導(dǎo)專項責(zé)任制。在學(xué)校黨委、形成的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下，專門成立數(shù)字校園建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確1名副校級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，學(xué)校計算機(jī)中心負(fù)責(zé)項目具體實施。數(shù)字校園建設(shè)中，學(xué)校多次組織有關(guān)部門召開工作推進(jìn)會，多次與依能公司領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人員、工程師進(jìn)行洽談，確保數(shù)字校園軟件滿足學(xué)校的實際需求。
數(shù)字校園建設(shè)賦能無紙化辦公傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，且文件流轉(zhuǎn)需要經(jīng)過復(fù)雜的流程及消耗大量的人力，工作低效、成本居高不下。學(xué)校通過數(shù)字校園平臺，大力開展線上辦公、減少紙張消耗，優(yōu)化工作流程、規(guī)范工作模式，現(xiàn)有700多個流程在系統(tǒng)中完成流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)疫情防控、教職工考勤、流程審批、通知發(fā)放、調(diào)課排課、學(xué)生選課、公文流轉(zhuǎn)、教案提交等工作的信息化管理，促進(jìn)學(xué)校各部門的信息共享和協(xié)同工作，極大地提高老師的辦事效率，讓教師從繁瑣、無序、低效的工作中解放出來，將更多的精力放在核心教學(xué)事務(wù)上，同時避免奔波，減少碳足跡，為低碳辦公樹立典范。
數(shù)字校園建設(shè)賦能在線考試采用紙、筆作答的傳統(tǒng)考試，對于試卷的存儲、銷毀有諸多要求，大量紙張的印刷、使用，有悖于國家提出的低碳、綠色環(huán)保、無紙化辦公的理念，漫長而又繁瑣的考試流程也增加了教職工的工作量。學(xué)校從2021年秋季學(xué)期開始，逐步采用數(shù)字校園平臺進(jìn)行在線考試。教師組裝試卷、發(fā)布試卷、安排考試、批閱試卷、成績統(tǒng)計的一系列步驟實現(xiàn)無紙化，無需浪費一張紙，無需破壞任何一棵樹木，就能進(jìn)行考試。哪怕因為疫情居家學(xué)習(xí)的學(xué)生，也可使用電腦或手機(jī)進(jìn)行考試，減少碳排放。此外，平臺中的試卷資源可以反復(fù)使用，提高了對現(xiàn)有資源的利用率。通過數(shù)字校園平臺，學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備得到了充分使用，學(xué)校1800余臺電腦、中心機(jī)房的服務(wù)器和安防設(shè)備都得到了有效的利用，1.5G的寬帶也充分發(fā)揮效能。據(jù)統(tǒng)計，學(xué)校2022年上學(xué)期建設(shè)試題10402道，試卷130套；組織在線考試79場，學(xué)生參加考試22591人次。
數(shù)字校園建設(shè)賦能智慧請假學(xué)校高度重視校園安全工作，多措并舉，牢牢構(gòu)筑校園安全防線。依托數(shù)字校園平臺實現(xiàn)智慧請假，使安全管理更加精細(xì)化、規(guī)范化和科學(xué)化。學(xué)校在校門通道處安裝了請假行放機(jī)，學(xué)生可通過YN數(shù)字校園App填寫請假申請，班主任審批通過后，學(xué)生在請假放行機(jī)上刷卡，門衛(wèi)查驗無誤后便可出校。平臺自動推送信息提醒學(xué)生家長，告知請假信息。
信息化手段實現(xiàn)學(xué)生請假管理的全流程支持，學(xué)生不用再拿著紙質(zhì)請假單“跑前跑后”找相關(guān)責(zé)任人簽字，同時降低了門衛(wèi)甄別請假條真假的難度，管理人員也無需再對著一張張請假單人工核對考勤信息，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑路”，學(xué)生更安全，家長更安心。數(shù)字校園建設(shè)賦能移動評教學(xué)校規(guī)模較大，需要評教的項目眾多，被評老師數(shù)量和參與評教的學(xué)生也很多，采用紙質(zhì)問卷形式受時間、人力、物力等眾多因素影響，組織困難。通過數(shù)字校園平臺進(jìn)行評教管理工作，直接獲取教學(xué)任務(wù)安排數(shù)據(jù)，自動生成評教關(guān)系，學(xué)生通過電腦、手機(jī)便可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評教，不受場地設(shè)備限制，方便快捷，評教結(jié)束后系統(tǒng)自動統(tǒng)計評教結(jié)果，提高工作效率，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升，同時也節(jié)約紙張。
除了以上應(yīng)用場景，學(xué)校綠色低碳工作方式無處不在，比如視頻會議、課表通知、薪酬查看、會議簽到、課堂考勤、聽課巡課等，均采用無紙化管理。根據(jù)學(xué)校近兩年披露的財務(wù)報表來看，通過數(shù)字校園為學(xué)校每學(xué)期節(jié)約紙張及打印費50余萬元?！皵?shù)字化”已成為學(xué)校日常管理工作中不可或缺的重要一環(huán)，全面推動了學(xué)校內(nèi)部的信息共享，節(jié)約日常管理、辦公、教學(xué)等方面的運營成本，加速職業(yè)教育教學(xué)觀念和方式的轉(zhuǎn)變，提升了管理效能，為學(xué)校新一輪改革發(fā)展注入“智慧”力量。未來，學(xué)校將進(jìn)一步完善數(shù)字校園功能模塊建設(shè)，搭建更便利、更暢通、更實用的數(shù)字校園平臺，更好地為學(xué)校廣大師生服務(wù)，用實際行動打造“低碳”校園，賦能學(xué)校管理提質(zhì)升級。