行政辦

行政辦是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)校處理日常行政事務(wù)，協(xié)助校長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)的工作機(jī)構(gòu)。主要職能是擬定學(xué)校工作計(jì)劃、行政類(lèi)規(guī)章制度、部分工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)學(xué)校各處室、專(zhuān)業(yè)系工作，收發(fā)辦理各類(lèi)公文，管理使用學(xué)校印章，整理并保管學(xué)校文書(shū)檔案，做好會(huì)務(wù)服務(wù)與信息工作，負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，幫助校長(zhǎng)了解和分析反饋信息等。為學(xué)校黨政科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)、高效和全面的工作服務(wù)，在幫助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)方面發(fā)揮積極作用。

1、主持學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，傳達(dá)學(xué)校行政決定，收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。

2、組織各處室、專(zhuān)業(yè)系擬定學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，檢查督促學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行。

3、組織和監(jiān)督辦公室人員做好本職工作，加強(qiáng)行政服務(wù)人員的思想政治工作，組織業(yè)務(wù)、政治、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治業(yè)務(wù)水平。

4、起草行政文件，并負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)文稿。

5、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，統(tǒng)籌檔案管理工作。堅(jiān)持原則，依法依規(guī)管理好學(xué)校印章。

6、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)交辦事項(xiàng)及校長(zhǎng)辦公會(huì)等校級(jí)重要會(huì)議決議的執(zhí)行。做好校內(nèi)行政文件及處室、專(zhuān)業(yè)系請(qǐng)示報(bào)告的批閱、轉(zhuǎn)送、呈報(bào)、催辦、立卷、歸檔、清退工作。

7、及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記匯報(bào)上級(jí)指示，做好上級(jí)文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。

8、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)，負(fù)責(zé)學(xué)校行政公告、通知等發(fā)布工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)打印室工作，負(fù)責(zé)對(duì)送印的文件資料進(jìn)行分部門(mén)、分類(lèi)登記，寫(xiě)明印制的內(nèi)容、數(shù)量、所在部門(mén)、日期，并由經(jīng)辦人簽字。

10、負(fù)責(zé)全校性的會(huì)議和活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作；做好學(xué)校會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議考勤工作；做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

11、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作，協(xié)調(diào)處理學(xué)校突發(fā)事件。

12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它處室、專(zhuān)業(yè)系的工作。